برای ورود به صفحه‌ی ایمیل، باید عبارت Ymail.com را در آدرس‌بار وارد کنیم. در صفحه‌ی جدید با نمایی مشابه عکس زیر روبرو می‌شویم.

در قسمت Yahoo! ID باید آیدی‌مان را وارد کنیم. لازم نیست عبارت @yahoo.com را هم بنویسیم. همان آیدی تنها، کفایت می‌کند.

در قسمت بعد، پسورد آیدی‌مان را وارد می‌کنیم. تقریبا در همه‌ی سایت‌ها، در قسمتی که باید پسورد را بنویسیم، حروف تایپ شده را به صورت دایره یا ستاره نشان می‌دهد. دلیلش این است که اگر موقع وارد کردن رمز، در یک جای عمومی باشیم، یا کسی کنارمان باشد، از روی صفحه‌ی مانیتور نتواند پسوردمان را بخواند.

در زیر قسمت پسورد، کنار عبارت Keep me signed in، یک باکس کوچک است که اگر آن را علامت‌دار کنیم، ما را در این دستگاه به خاطر می‌سپارد و دفعات بعد دیگر لازم نیست برای ورود به ایمیل، آیدی و پسورد را وارد کنیم؛ بلکه با ورود به آدرس Ymail.com، به جای اینکه به صفحه‌ی وارد کردن آیدی و پسورد برویم، مستقیم وارد ایمیل‌مان می‌شود.

دقت کنید که اگر از سیستم‌های عمومی، مثل کافی‌نت‌ها، یا دانشگاه و یا محل کارتان می‌خواهید وارد ایمیل بشوید، این قسمت را نباید علامت‌دار کنید؛ وگرنه به راحتی ایمیل‌تان در دسترس فرد دیگری قرار می‌گیرد.

بعد از این مراحل، دکمه‌ی Sign In را فشار می‌دهیم تا وارد صفحه‌ی ایمیل‌مان بشویم. نمای کلی صفحه‌ی ایمیل پس از ورود، چنین است:

قسمت میانی صفحه، شامل لینک‌هایی است برای معرفی بخش‌های مختلف یاهو. لینک‌هایی هم هستند که تبلغاتی‌اند و برای ایمیل به درد ما نمی‌خورند! اصلا کاری به آن‌ها نداشته باشید.

قسمت سمت چپ صفحه، آیتم‌هایی هست که این آیتم‌ها و لینک‌ها، بخش‌های اصلی ایمیل ما را تشکیل می‌دهد.

   1.اولین بخش، Inbox است که ایمیل‌های جدید در آن قرار می‌گیرد. وقتی برای اولین بار وارد صفحه‌ی ایمیل‌مان می‌شویم، متوجه می‌شویم که کلمه‌ی Inbox را توپُر نوشته و روبه‌روی آن، در پرانتز، عدد یک درج شده است. این به این معنی است که یک ایمیل داریم که هنوز، آن را نخوانده‌ایم. این ایمیل از طرف خود سایت یاهو ارسال شده و شامل تبریک عضویت و لینک‌های معرفی بخش‌هایی از سایت است.

   2. Drafts: قسمتی است که ایمیل‌های پیش‌نویس را نگه می‌دارد. یعنی ایمیل‌هایی که نوشته‌ایم و به دلائلی هنوز آن‌ها را ارسال نکرده‌ایم.

   3. Sent: یک نسخه از ایمیل‌هایی که قبلا ارسالشان کرده‌ایم در این بخش نگهداری می‌شوند.

   4. Spam: ایمیل‌های هرزی هست که به آن‌ها جفنگ هم می‌گویند. ایمیل‌هایی که عموما تبلیغاتی‌اند و بدون اینکه ما بخواهیم برای ما ارسال می‌شوند. سایت یاهو به صورت خودکار، اغلب این‌ها را شناسایی کرده و در قسمت اسپم نگهداری می‌کند.

   5. Trash: سطل زباله است! اگر ایمیلی را از قسمت Inbox، یا Drafts یا Sent پاک کنیم، در این قسمت قرار می‌گیرد که قابلیت بازیافت داشته باشد. اگر خواسته باشیم ایمیل‌ها کلا از اینجا هم پاک شود، گزینه‌ی Empty را می‌زنیم تا هر چیزی که در قسمت Trash هست را خالی کند.

   6. برای ارسال ایمیل جدید، روی گزینه‌ی New کلیک کرده، Email Message را انتخاب می‌کنیم. در صفحه‌ی جدیدی که باز می‌شود، نمای زیر را خواهیم دید:

   7. در این قسمت، آدرس ایمیل گیرنده را باید وارد کنیم.

   8. این قسمت زیاد مهم نیست! وقتی بخواهیم ایمیلی را رونوشت بدهیم به شخص دیگری، ایمیل فرد دوم را اینجا وارد می‌کنیم.

   9. Subject موضوع ایمیل است. بسته به متن ایمیلی که می‌خواهیم بنویسیم، یک موضوع براش انتخاب می‌کنیم.

  10. بعد می‌رسیم به قسمت اصلی ایمیل که باید محتویات کلی ایمیل را در آن وارد کنیم.

  11. برای ارسال ایمیل، کافی است این دکمه را فشار دهیم.

  12. گاهی نیاز هست که همراه ایمیل‌مان، فایلی را برای گیرنده، ارسال کنیم. برای ارسال فایل‌ها، باید قبل از فشار دادن کلید Send، روی Attach کلیک کنیم و سپس فایل مورد نظر را که در سیستم‌مان ذخیره شده است، انتخاب کنیم و منتظر بمانیم تا کار پیوست فایل، با موفقیت انجام شود. بعد از اتچ شدن فایل، می‌توانیم ایمیل را ارسال کنیم و مطمئن باشیم که فایل مورد نظر به دست گیرنده رسیده است.

  13. ایمیل را به صورت پیش‌نویس در بخش Drafts ذخیره می‌کند.

  14. اگر این دکمه را بزنیم، یعنی که از ارسال ایمیل منصرف شده‌ایم و کلا بی‌خیال این ایمیل می‌شود!

یک سری به قسمت Inbox بزنیم و ببینیم با ایمیل‌های دریافتی چه کار می‌توانیم بکنیم. وارد قسمت Inbox که می‌شویم، ایمیل ارسالی یاهو را می‌توانیم ببینیم. روی آن کلیک می‌کنیم.

در قسمت بالای متن ایمیل، دکمه‌هایی وجود دارد که یکی‌یکی بررسی‌شان می‌کنیم:

  15. بعد از خواندن ایمیل، اگر دوست داشته باشیم، می‌توانیم با کلیک روی این دکمه، آن را حذف کنیم. معمولا کاربران غیر از ایمیل‌های مزاحم، ایمیل دیگری را حذف نمی‌کنند. بالاخره شاید یک روزی به کاری آمد!

  16. اگر بخواهیم به ایمیل پاسخ بدهیم و آن را برای ارسال کننده بفرستیم، روی این دکمه کلیک می‌کنیم تا وارد صفحه‌ی ارسال ایمیل بشویم. وقتی این دکمه را فشار می‌دهیم، به صورت پیش‌فرض، آیدی ارسال کننده در قسمت To نوشته شده و موضوع آن، همان موضوع ایمیل دریافتی است که فقط در ابتدای آن عبارت (Re:) که مخفف Reply به معنی پاسخ است، نوشته شده است. کپی متن ایمیل دریافتی را هم به اضافه‌ی مشخصات فرستنده و زمان دریافتش، در قسمت متن ایمیل می‌توانیم ببینیم. فقط کافی است متن پاسخ را در بالای کپی متن ایمیل ِ دریافتی، وارد کنیم.

این که کپی متن ایمیل دریافتی، در ایمیل پاسخ قرار داده شده است، به این دلیل است که اگر فرستنده‌ی ایمیل، چند ایمیل مختلف برای ما فرستاده باشد، یا زمان زیادی از ارسال آن گذشته باشد، دریافت کننده دقیقا بداند ما به کدام ایمیل او پاسخ داده‌ایم.

  17. در صورتی که بخواهیم ایمیل دریافتی را برای شخص دیگری ارسال کنیم، روی این قسمت کلیک می‌کنیم.

  18. اگر این ایمیل، یک هرزنامه یا ایمیل مزاحم است، می‌توانیم با فشار دادن این دکمه، آن را به قسمت ایمیل‌های Spam بفرستیم. معمولا سایت، آیدی‌هایی را که ایمیل‌شان یک بار به بخش Spam ارسال شده‌اند، به خاطر می‌سپارد و اگر مجددا از آن آیدی ایمیلی دریافت کند، به صورت خودکار، آن را به بخش Spam می‌فرستد.

بعد از اینکه کار ما با صفحه‌ی ایمیل تمام شد، باید از ایمیل خارج بشویم؛ خصوصا اگر از سیستم‌های عمومی مثل دانشگاه یا کافی‌نت استفاده می‌کنیم. چرا که اگر خارج نشویم، نفر بعدی که از سیستم استفاده می‌کند، می‌تواند به راحتی وارد ایمیل ما بشود. گزینه‌ی Sign out در بالای صفحه، ما را از ایمیل خارج می‌کند.